Klubben har egne rutiner for de grunnleggende delene av selve driften og den praktiske hverdagen i klubben.
Disse rutinene er i hovedsak pålagt gjennom både lover og retningslinjer for medelemmer av Norges Fotballforbund (NFF).

Bestemmelser og rutiner i Heddal IL Fotball

• Medlemskontingent og treningsavgift
• Forsikring, skadeforebygging og skadebehandling
• Retningslinjer knyttet til utstyr til lag og spillere
• Rutiner for politiattest
• Trafikksikker klubb – Retningslinjer for gjennomføring av transport
• Retningslinjer for bruk av kunstgressbanen i Heddal Aktivitetspark
• Retningslinjer fotballavslutninger